E-Mail & Kommunikation

Google G Suite Grundlagen

Die cloudbasierte Google G Suite für moderne, effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation. New Work in der Cloud für innovative Teams.

Mit Google G Suite können Sie und Ihr Team überall und mit jedem beliebigen Gerät wie z.B. Windows PC, Apple Mac, Chromebook, Tablet oder Handy zusammen arbeiten. Die Nutzung der enthaltenen Google Apps ist intuitiv und einfach. Steigern Sie mit G Suite direkt Ihre Produktivität.

Plattformen

  • Windows
  • Apple macOS
  • Linux
  • Solaris

Teilnehmerkreis

Mitarbeiter in Unternehmen, Unternehmer und Freiberufler, die aktuell / künftig mit G Suite arbeiten und einen effizienten Einstieg in die cloudbasierte Zusammenarbeit wünschen.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Office-Programmen wie z.B. MS Office und im Umgang mit dem Internet. G Suite Benutzerkonto mit Zugang zu Gmail, Kalender, Drive und Docs. Auf Wunsch Einsatz unserer cloudbasierten G Suite Schulungsumgebung mit fertig eingerichteten G Suite Benutzerkonten.

Seminarziel

Ihr kompakter Einstieg in G Suite für effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit. Praxisnah und verständlich erlernen Sie die wichtigsten Google Apps Gmail, Kontakte, Kalender und Google Drive.

Dozent

Unser langjährig praxiserfahrener Dozent sichert die hohe Qualität unserer Seminare und steht als Garant für die professionelle Seminardurchführung - Expertenwissen für Ihren Lernerfolg.

Themenvorschlag


  • Gmail für effiziente Mail-Kommunikation
    • Anmeldung
    • Zugriff auf Ihr Konto über https://gmail.com
    • Schutz des Kontos über 2-Schritt-Authentifizierung
    • Navigieren in Gmail
    • Senden einer neuen Nachricht
    • Anpassung der Größe des Editorfensters / neuer Tab
    • Entwürfe Speichern / Entwurf verwerfen
    • Anhängen von Dateien (eine oder mehrere)
    • Was sind Konversationen (Threads)?
    • Beantworten / Weiterleiten einer Nachricht
    • Übersetzen einer Nachricht
    • Organisieren des Posteingangs
    • Labels nutzen, um E-Mails zu organisieren
    • Sterne nutzen, um Nachrichten zu markieren
    • Löschen einer Nachricht
    • Archivieren einer Nachricht
    • Suche innerhalb von Gmail
    • Erweiterte Suchfunktionen
    • Automatische Filter verwenden
  • Gmail Einstellungen
    • Tastenkombinationen
    • Desktop-Benachrichtigungen in Chrome
    • Hinzufügen eigener Signaturen in E-Mails
    • Einrichten einer automatische Abwesenheitsbenachrichtigung
    • Gmail Offline
    • Nutzen von Google Labs
  • Google Hangouts über Gmail
    • Chat-Nachrichten aus Gmail versenden
    • Hangouts-Einstellungen
  • Google Kontakte
    • Persönliche Kontakte (Hinzufügen / Bearbeiten)
    • Das Firmenverzeichnis
    • Persönliche Kontaktgruppen (Hinzufügen / Bearbeiten)
    • Zugriff auf Kontakte durch Dritte (Kontakte delegieren)
  • Google Kalender
    • Zusammenarbeit mit Google Kalender
    • Erstellen eines Termins
    • Überprüfen der Teilnehmerverfügbarkeit
    • Eine Zeit finden und vorgeschlagene Zeiten
    • Erstellen eines wiederkehrenden Termins
    • Einen Termin als privat kennzeichnen
    • Löschen eines Termins
    • Beantworten und Absagen von Terminen
    • Termine annehmen, delegieren, bearbeiten
    • Symbolik von Terminen
    • Kalendereinstellungen
    • Terminerinnerungen und Benachrichtigungen
    • Kalender Labs
    • Anderen den Zugriff auf Kalender erlauben
    • Freigeben / Delegieren eines Kalenders
    • Den Kalender eines anderen anzeigen
    • Interessante Kalender hinzufügen
    • Arbeiten mit mehreren Kalendern
  • Google Drive und Docs
    • Vorteile und Nutzung Google Drive am Beispiel Google Docs
    • Erstellen und Umbenennen von Google Textdokumenten, Tabellen und Präsentationen
    • Bearbeiten und Formatieren
    • Zusammenarbeit mit Google Docs
    • Freigabe von Dateien und Freigabeeinstellungen ändern
    • Überarbeitungsverlauf
    • Kommentare hinzufügen
    • Änderungen in einem Dokument vorschlagen
    • Dateien in Google Drive verwalten
    • Manuelles Hochladen von Dateien und Ordnern
    • Dateien in Google Docs konvertieren
    • Einstellungen für manuell hochgeladene Dateien
    • Dateiversionen ansehen und verwalten
    • Ansichten "Meine Ablage" und "Für mich freigegeben”
    • Organisieren von Dateien mittels Ordnern
    • Freigabe von Ordnern
    • Die Suche in Google Drive
    • Wichtige Einstellungen in Google Drive
    • Offline-Zugriff für Google Drive
    • Google Drive für Ihren PC (Sync-Client)
  • Hilfe und Support
    • Hilfe und Support zu G Suite
    • Google Hilfeseiten
    • Google Apps Learning Center

Weitere Themenwünsche

stimmen wir gerne im Vorfeld mit Ihnen ab
Übliche Seminarzeiten: Werktags 09:00 bis 16:00 Uhr
Andere Uhrzeiten und Wochenendtermine nach Absprache