Schulung – Microsoft Word Serienbriefe

MS Word gehört seit langer Zeit zum Standard im Büroalltag. Neben der Erledigung der täglichen Korrespondenz wird es auch sehr häufig zum Erstellen von Seriendokumenten eingesetzt.

Alle wichtigen Infos

  • Seminardauer ca. 1 Tag

  • Zeitdauer 6 Stunden pro Tag

  • Preis/Tag ab 570 € + MwSt.

  • + Teilnehmer geringer Aufpreis

  • Termin nach Wunsch

  • Ort Bei Ihnen oder bei uns

Wenn Sie Serienbriefe, Etiketten für Briefumschläge oder interne Rundschreiben erstellen möchten, meistert MS Word jede dieser Aufgaben und ermöglicht auch das nachträgliche Anpassen und Übertragen der erstellten Seriendokumente. Wir zeigen Ihnen die effiziente Erstellung und Verwaltung von Seriendokumenten anhand von Adressdatensätzen verschiedener Datenquellen wie z.B. Access-Datenbanken, Excel-Tabellen und Fremdanwendungen. Weiterhin erhalten Sie wichtige Tipps und Tricks um ärgerliche und oftmals auch durch die hohe Auflage teure Serienfehldrucke zu vermeiden.

Trainingsziel

Sie kennen die Grundsätze des Seriendrucks anhand konkreter Beispiele. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage Seriendokumente zu erstellen, anzupassen und auszudrucken bzw. zu versenden. Die Anbindung von Seriendokumenten an vorhandene Datenquellen ist Ihnen ebenso geläufig, wie das Erstellen neuer Datenquellen oder das Anbinden des Seriendokuments an Datenquellen anderen Typs (Excel-Tabellen, Access-Datenbanken etc.). Zudem können Sie mit Bedingungsfeldern unterschiedliche, vom jeweiligen Datensatz abhängige Inhalte generieren. Ein umfassender Einblick mit Beispielen gängiger Seriendrucklösungen rundet das Seminar ab.

Plattformen

Windows + Apple

Zielgruppe

Anwender, Mitarbeiter aus dem Bereich Marketing, die bereits über Erfahrung mit MS Word verfügen und Arbeitsabläufe im Bereich Seriendruck nachhaltig rationalisieren und vereinfachen möchten

Voraussetzungen

Folgendes Seminar oder vergleichbare Kenntnisse:

MS Word Grundlagen

Trainer

Unser von Microsoft zertifizierte Seminarleiter sichert die hohe Qualität unserer Seminare und steht als Garant für die professionelle Seminardurchführung – Expertenwissen für Ihren Lernerfolg.

Schulungsmethode

Vortrag, Demonstrationen, Übungen, Praktikum am System

Ort + Zeit

Wahlweise bei Ihnen vor Ort, bei uns in Butzbach (Region Rhein-Main) oder als Remote-Training (Online-Schulung).

Werktags 09:00 – 16:00 Uhr
Andere Uhrzeiten und Wochenendtermine nach Absprache.

Themenwünsche

Ihre Themenwünsche stimmen wir gerne im Vorfeld mit Ihnen ab. Wir zeigen Ihnen hier einen Vorschlag zur Themenauswahl.

Themenvorschlag

Grundlagen des Seriendrucks
Das Prinzip des Seriendrucks
Symbolleiste Seriendruck
Seriendruckmanager

Datenquellen erzeugen und anbinden
Datenquelle in Word erstellen und anpassen
Datenquellen aus anderen Office Anwendungen
Datenquelle anbinden und Daten importieren

Hauptdokument mit Seriendruckfeldern erstellen
Hauptdokument erstellen
Seriendruckfelder einfügen anordnen
Seriendruckfelder anpassen und entfernen

Bedingungsfelder einfügen und verwenden
Bedingungsfelder einfügen und anordnen
Verschachtelte Bedingungen verwenden

Datensätze sortieren und filtern
Grundlagen von Filter und Sortierung
Datensätze sortieren und filtern

Briefumschläge, Etiketten und Verzeichnisse
Seriendruck von Briefumschlägen
Adressetiketten und Etiketten
Verzeichnisse, Listen und Kataloge erstellen

Datenimport aus anderen Office-Anwendungen
Hinweise zum Verwenden verschiedener Datenquellen
Daten importieren
Datenquellen anpassen

Praxisbeispiele für Seriendokumente
Geschäftsbriefe und Anschreiben
Typische Verzeichnisse, Umschläge und Etiketten
Serienbriefe mit Outlook versenden

Fordern Sie hier Ihr unverbindliches Angebot zu diesem Seminar an. Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung und beraten Sie gern.

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