Textverarbeitung

MS Word Serienbriefe

MS Word gehört seit langer Zeit zum Standard im Büroalltag. Neben der Erledigung der täglichen Korrespondenz wird es auch sehr häufig zum Erstellen von Seriendokumenten eingesetzt.

Wenn Sie Serienbriefe, Etiketten für Briefumschläge oder interne Rundschreiben erstellen möchten, meistert MS Word jede dieser Aufgaben und ermöglicht auch das nachträgliche Anpassen und Übertragen der erstellten Seriendokumente. Wir zeigen Ihnen die effiziente Erstellung und Verwaltung von Seriendokumenten anhand von Adressdatensätzen verschiedener Datenquellen wie z.B. Access-Datenbanken, Excel-Tabellen und Fremdanwendungen. Weiterhin erhalten Sie wichtige Tipps und Tricks um ärgerliche und oftmals auch durch die hohe Auflage teure Serienfehldrucke zu vermeiden.

Plattformen

  • Windows
  • Apple macOS
  • Linux
  • Solaris

Teilnehmerkreis

Anwender, Mitarbeiter aus dem Bereich Marketing, die bereits über Erfahrung mit MS Word verfügen und Arbeitsabläufe im Bereich Seriendruck nachhaltig rationalisieren und vereinfachen möchten

Voraussetzungen

Folgendes Seminar oder vergleichbare Kenntnisse:

Seminarziel

Sie kennen die Grundsätze des Seriendrucks anhand konkreter Beispiele. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage Seriendokumente zu erstellen, anzupassen und auszudrucken bzw. zu versenden. Die Anbindung von Seriendokumenten an vorhandene Datenquellen ist Ihnen ebenso geläufig, wie das Erstellen neuer Datenquellen oder das Anbinden des Seriendokuments an Datenquellen anderen Typs (Excel-Tabellen, Access-Datenbanken etc.). Zudem können Sie mit Bedingungsfeldern unterschiedliche, vom jeweiligen Datensatz abhängige Inhalte generieren. Ein umfassender Einblick mit Beispielen gängiger Seriendrucklösungen rundet das Seminar ab.

Seminarleiter

Microsoft Office Specialist

Unser von Microsoft zertifizierte Seminarleiter sichert die hohe Qualität unserer Seminare und steht als Garant für die professionelle Seminardurchführung - Expertenwissen für Ihren Lernerfolg.

Seminarinhalte

Details einblenden
  • Grundlagen des Seriendrucks
    • Das Prinzip des Seriendrucks
    • Symbolleiste Seriendruck
    • Seriendruckmanager
  • Datenquellen erzeugen und anbinden
    • Datenquelle in Word erstellen und anpassen
    • Datenquellen aus anderen Office Anwendungen
    • Datenquelle anbinden und Daten importieren
  • Hauptdokument mit Seriendruckfeldern erstellen
    • Hauptdokument erstellen
    • Seriendruckfelder einfügen anordnen
    • Seriendruckfelder anpassen und entfernen
  • Bedingungsfelder einfügen und verwenden
    • Bedingungsfelder einfügen und anordnen
    • Verschachtelte Bedingungen verwenden
  • Datensätze sortieren und filtern
    • Grundlagen von Filter und Sortierung
    • Datensätze sortieren und filtern
  • Briefumschläge, Etiketten und Verzeichnisse
    • Seriendruck von Briefumschlägen
    • Adressetiketten und Etiketten
    • Verzeichnisse, Listen und Kataloge erstellen
  • Datenimport aus anderen Office-Anwendungen
    • Hinweise zum Verwenden verschiedener Datenquellen
    • Daten importieren
    • Datenquellen anpassen
  • Praxisbeispiele für Seriendokumente
    • Geschäftsbriefe und Anschreiben
    • Typische Verzeichnisse, Umschläge und Etiketten
    • Serienbriefe mit Outlook versenden

Zusätzliche Informationen

Weitere / andere Seminarinhalte und Themenwünsche stimmen wir gerne im Vorfeld mit Ihnen ab
Unsere Seminare finden Werktags von 09:00 bis 16:30 Uhr statt
Andere Uhrzeiten und Wochenendtermine nach Absprache