Textverarbeitung

MS Word Layout & DIN-Briefe

Das Beherrschen einer modernen Textverarbeitung wie MS Word zählt im heutigen Büroalltag fast schon zum Standard. Neben der Fähigkeit PC und Textverarbeitung zu bedienen sind aber gerade in der Erstellung geschäftlicher Korrespondenz einheitliche Regelungen zu beachten, die in den DIN Vorschriften für geschäftliche Korrespondenz genau festgelegt sind.

Nur die Beachtung dieser allgemein anerkannten Grundsätze zu Formatierung und Layout Ihrer Geschäftsbriefe läßt beim Empfänger Ihrer Schriftstücke die erforderliche Professionalität erkennen. In diesem Seminar erfahren Sie, welche Vorschriften es für die Anordung und Positionierung einzelner Briefelemente wie Anschriftenfeld, Absenderangabe, Betreffzeile, Anrede etc. gibt und welche Abstände z.B. zwischen Brief- oder Textteilen eingehalten werden müssen. Erlernen Sie weiterhin, welche besonderen Schreibregeln Sie beim Verfassen eines Geschäftsbriefes nach DIN beachten müssen um sich und Ihr Unternehmen professionell darzustellen.

Plattformen

  • Windows
  • Apple macOS
  • Linux
  • Solaris

Teilnehmerkreis

Anwender, Mitarbeiter aus allen Bereichen, die bereits über Erfahrung mit MS Word verfügen und DIN-konforme Korrespondenz des Unternehmens nachhaltig sicherstellen möchten

Voraussetzungen

Folgendes Seminar oder vergleichbare Kenntnisse:

Seminarziel

Nach grundlegender Analyse und Durchsicht der bestehenden DIN Vorschriften erlernt der Seminarteilnehmer diese mit dem Programm MS Word umzusetzen. Insbesondere ist er nach dem Seminar in der Lage, DIN gerechte Word-Dokumentvorlagen zu erstellen und einzusetzen, um die tägliche Geschätskorrespondenz sehr rationell und formal richtig zu erledigen. Die im Unterricht gemeinsam entwickelten Geschäftsbriefe kann der Teilnehmer auf Datenträgen mitnehmen und so sofort in den täglichen Arbeitsablauf integrieren.

Seminarleiter

Microsoft Office Specialist

Unser von Microsoft zertifizierte Seminarleiter sichert die hohe Qualität unserer Seminare und steht als Garant für die professionelle Seminardurchführung - Expertenwissen für Ihren Lernerfolg.

Seminarinhalte

Details einblenden
  • Normen und DIN Vorschriften im Schriftverkehr
    • Wann finden DIN Vorschriften Anwendung?
    • Welche Normen gibt es und was regeln diese?
  • Geschäftsbriefe – Aufbau und Typografie
    • Grundlegendes zum Aufbau
    • Seitenränder, Briefkopf und Typografie
    • Bezugszeichenzeile, Betreff, Anrede
    • Unterschriftenblock und Grusszeile
  • Brieferstellung automatisieren
    • Der Einsatz von Vorlagen und Auto-Texten
    • Formatvorlagen in Briefen einsetzen
    • Kopf- und Fußzeilen für mehrseitige Briefe
    • Dokumentvorlagen erstellen und einsetzen
  • DIN-Norm und Umsetzung mit Word
    • Brief- und Textelemente in Geschäftsbriefen
    • Zwischenräume in Briefen richtig gestalten
    • Zahlengliederungen und Fußnoten
    • Satzzeichen, Abkürzungen und Schriftzeichen
  • Zahlen und mathematische Ausdrücke
    • Einheiten, Rechenzeichen und Zahlen
    • Bruchzahlen
    • Zahlengliederungen, Summen und Indizes
  • Text- und Layoutgestaltung von Tabellen
    • Positionierung von Tabellen
    • Tabellenkopf und Vorspalte
    • Formatieren einer normgerechten Tabelle
  • Gliederungen und Inhaltsverzeichnisse nach DIN
    • Grundlagen zur Textgliederung
    • Textgliederung
    • Aufzählungen und Abschnitte
    • Inhaltsverzeichnisse
  • E-Mails als Ersatz für Geschäftsbriefe
    • Grundlegendes zu E-Mails
    • E-Mails im Geschäftsverkehr
    • E-Mails normgerecht verfassen

Zusätzliche Informationen

Weitere / andere Seminarinhalte und Themenwünsche stimmen wir gerne im Vorfeld mit Ihnen ab
Unsere Seminare finden Werktags von 09:00 bis 16:30 Uhr statt
Andere Uhrzeiten und Wochenendtermine nach Absprache