E-Mail & Kommunikation

MS Outlook Business Contact Manager (BCM)

Business Contact Manager (BCM) ist ein Add-on zu MS Outlook und bietet erweiterte Möglichkeiten, um Geschäftspartner, Kontakte und Anfragen effektiver zu erfassen, zu verwalten und übersichtlich auszuwerten.

So lassen sich potenzielle Kontakte für Neugeschäfte besser beurteilen, in Beziehung setzen und ausschöpfen. Außerdem erlaubt der BCM die effizientere Nachverfolgung und Kontrolle Ihrer Aktivitäten unter Nutzung von E-Mail, Kalender, Aufgaben etc..

Plattformen

  • Windows
  • Apple macOS
  • Linux
  • Solaris

Teilnehmerkreis

Entscheider, Mitarbeiter mit Kundenkontakt, insbesondere aus Vertrieb und Marketing, Freiberufler

Voraussetzungen

Folgendes Seminar oder vergleichbare Kenntnisse:

Seminarziel

Sie kennen den Funktionsumfang des BCM und sind in der Lage, sämtliche Informationen Ihrer geschäftlichen Kontakte strukturiert abzulegen, zu editieren und auszuwerten. Zur Darstellung Ihrer Auswertungen greifen Sie insbesondere auf komplexe Berichte und die integrierte Office-Umgebung zurück. Wir zeigen Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten dieser nützlichen Erweiterung für MS Outlook.

Seminarleiter

Microsoft Office Specialist

Unser von Microsoft zertifizierte Seminarleiter sichert die hohe Qualität unserer Seminare und steht als Garant für die professionelle Seminardurchführung - Expertenwissen für Ihren Lernerfolg.

Seminarinhalte

Details einblenden
  • BCM - Grundlagen
    • Funktionsübersicht und Einsatzspektrum
    • Integration des BCM in Microsoft Outlook
    • Anlegen der Datenbank und Einrichten des BCM
    • Einsatz in Outlook-Profilen
  • Datenerfassung und Pflege
    • Firmen anlegen, editieren und verwalten
    • Produktlisten erstellen und anpassen
    • Geschäftskontakte anlegen, pflegen und in Beziehung setzen
    • Gesprächsnotizen und Geschäftsnotizen erfassen und zuordnen
    • Mit Kategorien und Historien arbeiten
  • Daten auswerten und analysieren
    • Grundlagen zur Erstellung von Standard-Berichten
    • Berichte in Bezug auf Produktpalette, Firmen und Kontakte
    • Daten sortieren, filtern und auswerten
    • Layout und Druck von Berichten
  • Daten Import/Export - Integration in das Office-Paket
    • Export von BCM-Datensätzen
    • Verwenden von BCM-Daten als Quelle für Word-Seriendruck
  • Datenbankpflege und Backup
    • BCM-Datenbank pflegen
    • Datensicherung und Wiederherstellung

Zusätzliche Informationen

Weitere / andere Seminarinhalte und Themenwünsche stimmen wir gerne im Vorfeld mit Ihnen ab
Unsere Seminare finden Werktags von 09:00 bis 16:30 Uhr statt
Andere Uhrzeiten und Wochenendtermine nach Absprache