E-Mail & Kommunikation

MS Outlook Anwender 2

Die gemeinsame Kalendernutzung, die Aufgabenzuordnung unter vernetzten Outlook-Anwendern sowie die Organisation von Meetings und das firmeninterne Reservieren von Räumen und Technik für Veranstaltungen sind typische Anwendungen, die in der modernen Büroorganisation mit Outlook zum Einsatz kommen.

Diese volle Leistungsfähigkeit erreicht Outlook jedoch erst im Zusammenspiel mit dem Exchange Server, einer Kommunikations-Plattform, über die Unternehmen intern oder auch global kommunizieren sowie z.B. Termine und Aufgaben im Workflow bearbeiten können. Der Schwerpunkt dieses Seminars liegt in der Nutzung dieser Workflowfunktionen.

Plattformen

  • Windows
  • Apple macOS
  • Linux
  • Solaris

Teilnehmerkreis

Anwender die bereits mit Outlook arbeiten und die Möglichkeiten des Programms zur Kommunikation und Organisation umfassender kennenlernen und nutzen wollen, um es zur Bewältigung der täglichen Aufgaben optimaler einsetzen zu können. Insbesondere Entscheidern und Personen in Führungspositionen, die beabsichtigen ihren Workflow zu verbessern, zeigt dieses Seminar den erweiterten Funktionsumfang von Outlook auf.

Voraussetzungen

Folgendes Seminar oder vergleichbare Kenntnisse:

Seminarziel

Die Teilnehmer kennen die erweiterten Nutzungsmöglichkeiten von Microsoft Outlook für den täglichen Büroeinsatz. Der Schwerpunkt dieses Seminars liegt in der Nutzung der Workflowfunktionen mittels gemeinsamer Kalendernutzung sowie Aufgabenzuordnung unter vernetzten Outlook-Anwendern. Die Teilnehmer können neben der Verwendung der Nachrichten- und Mail-Funktion auch Meetings organisieren, elektronische "Einladungen" hierzu versenden sowie Räume und Technik für Veranstaltungen und Meetings reservieren.

Seminarleiter

Microsoft Office Specialist

Unser von Microsoft zertifizierte Seminarleiter sichert die hohe Qualität unserer Seminare und steht als Garant für die professionelle Seminardurchführung - Expertenwissen für Ihren Lernerfolg.

Seminarinhalte

Details einblenden
  • Termin- und Aufgabenverwaltung im Team
    • Unterschiede zwischen Terminen und Aufgaben
    • Gemeinsame Kalendernutzung im Netzwerk
    • Termine, Terminserien und Ereignisse
    • Aufgaben an andere Outlook-Anwender übertragen
    • Stand der Aufgabenerfüllung verfolgen
  • Verwaltung und Organisation mit Outlook
    • Weitere Outlook-Ordner erstellen und verwalten
    • Besprechungen planen und Einladungen versenden
    • Raumbelegungsplanung
    • Material- und Ressourcenverwaltung
  • Erweiterte Organisation der Outlook Elemente
    • Mails, Termine, Kontakte etc. als Elemente
    • Elemente kategorisieren
    • Elemente filtern und sortieren
    • Erweiterte Suchfunktionen und Möglichkeiten
  • Weitere Funktionen im vernetzten Team
    • Auf öffentliche Ordner zugreifen
    • Ordner anderer Outlook-Anwender öffnen
    • Zugriffsberechtigung auf Outlook-Elemente erteilen
    • Stellvertreterrechte erteilen
    • Als Stellvertreter arbeiten
    • Abwesenheits-Assistent und automatische Antworten
  • Mobiler Zugang zu Outlook Konten
    • Überblick für Anwender
    • Mobiler Outlook-Zugriff von unterwegs
    • Outlook Web Access / Outlook Web App
    • Voraussetzungen

Zusätzliche Informationen

Weitere / andere Seminarinhalte und Themenwünsche stimmen wir gerne im Vorfeld mit Ihnen ab
Unsere Seminare finden Werktags von 09:00 bis 16:30 Uhr statt
Andere Uhrzeiten und Wochenendtermine nach Absprache