E-Mail & Kommunikation

MS Outlook Anwender 1

E-Mails schreiben und Termine verwalten sind tägliche Routinearbeiten. Outlook ist hierfür eine der am häufigsten verwendeten Office-Anwendung.

Es handelt sich um eine leistungsfähige Organisations- und Informations-Anwendung, die sechs Komponenten unter einer einheitlichen Benutzeroberfläche vereint: Den Posteingang für die Verwaltung von E-Mails, den Kalender zur Terminplanung, den Kontaktordner, eine Adressdatenbank, deren Einträge auch in Word importiert werden können, die Aufgaben, eine Checkliste für Vorhaben, das Journal, eine Protokollfunktion, mit Hilfe derer z.B. Dateizugriffe der Office-Anwendungen protokolliert werden können und digitale Haftnotizen, die man ablegen kann, um seinen Schreibtisch zu entlasten. Seine volle Leistungsfähigkeit erreicht Outlook im Zusammenspiel mit dem Exchange-Server, einer Kommunikations-Plattform, über die Unternehmen intern oder auch global kommunizieren sowie z.B. Termine und Aufgaben im Workflow bearbeiten können.

Plattformen

  • Windows
  • Apple macOS
  • Linux
  • Solaris

Teilnehmerkreis

Anwender, Entscheider und Umsteiger von anderen Workflow-Lösungen (z.B. Lotus Notes), die die Möglichkeiten von MS Outlook zur Kommunikation und Organisation kennen lernen und effizient nutzen möchten, um ihren Workflow entscheidend zu verbessern.

Voraussetzungen

Folgendes Seminar oder vergleichbare Kenntnisse:

Seminarziel

Die Teilnehmer kennen den Leistungsumfang und die grundlegenden Funktionalitäten von Outlook. Sie sind in der Lage, per E-Mail zu kommunizieren und kennen die Möglichkeiten der persönlichen Termin- und Aufgabenverwaltung. Die Teilnehmer sind mit der Adressverwaltung vertraut und können ihre Kontakte planen und organisieren.

Seminarleiter

Microsoft Office Specialist

Unser von Microsoft zertifizierte Seminarleiter sichert die hohe Qualität unserer Seminare und steht als Garant für die professionelle Seminardurchführung - Expertenwissen für Ihren Lernerfolg.

Seminarinhalte

Details einblenden
  • Grundlegendes zu Microsoft Outlook
    • Einsatzmöglichkeiten und Anwendungsziele
    • Die Outlook-Komponenten im Workflow
    • Mit Outlook im Team arbeiten
  • Einführung in die Benutzeroberfläche
    • Outlookleiste und Ordnerleiste
    • Besonderheiten der Symbolleisten
    • Die verschiedenen Ansichten und Menüs
    • Autovorschau und Vorschaufenster
  • Nachrichtenaustausch mit Outlook
    • E-Mail Kommunikation und Organisation
    • Automatische Antwort bei Abwesenheit
    • Automatische Weiterleitung bei Abwesenheit
    • E-Mails verfolgen und verwalten
    • Besondere Formate und Optionen für E-Mail
  • Adressverwaltung mit Outlook
    • Adressbuch und Adressbucheinträge
    • Kontaktverwaltung und Verteilerlisten
    • Outlook-Kontaktadressen und MS Word
  • Persönliche Termin- und Aufgabenverwaltung
    • Unterschiede zwischen Terminen und Aufgaben
    • Kalendernutzung zur persönlichen Terminplanung
    • Eigene Aufgaben anlegen und verwalten
  • Outlook Elemente suchen und finden
    • Elemente filtern, sortieren und suchen
  • Wichtige Outlook-Grundeinstellungen
    • Einstellungen für Symbolleisten und Menüs
    • Druckformate, Druckvorschau und Seitenansicht
    • AutoSignatur und vCard verwenden

Zusätzliche Informationen

Weitere / andere Seminarinhalte und Themenwünsche stimmen wir gerne im Vorfeld mit Ihnen ab
Unsere Seminare finden Werktags von 09:00 bis 16:30 Uhr statt
Andere Uhrzeiten und Wochenendtermine nach Absprache