E-Mail & Kommunikation

MS InfoPath

InfoPath gehört als jüngere Anwendung zum Microsoft Office System. Es handelt sich um einen Formulareditor, mit dem sich Informationen systematisch sammeln lassen.

Er beherrscht die Metasprache XML (eXtensible Markup Language) und kann somit system- und plattformübergreifend auf Informationen zugreifen. In vielen Unternehmen liegen häufig benötigte Formulare in der Regel noch in Papierform vor, wobei das Eintragen und Erfassen der entsprechenden Daten noch handschriftlich und damit recht umständlich und zeitaufwändig erfolgt.

Zudem ist die spätere Übertragung von in Papierform vorliegenden Daten in das Computersystem des Unternehmens nicht nur "doppelte Arbeit" sondern auch äußerst fehleranfällig. Moderne Unternehmen benötigen daher eine Anwendung, die die Mitarbeiter bereits beim Ausfüllen eines digitalen Formulars unterstützt und auch die spätere, nochmalige Übertragung der Daten erspart. Damit eignet sich InfoPath perfekt zum Erfassen der meisten im Unternehmensablauf notwendigen Daten. Sie müssen kein Programmierer/Entwickler sein, um mit InfoPath flexibel einsetzbare Formulare zu erstellen. Die digitalen Formulare eigenen sich zum einen, um Daten im herkömmlichen Sinn zu sammeln: Anwender bekommen Hilfestellung beim Ausfüllen und die fehleranfällige Datenübertragung entfällt. Zum anderen hat ein digitales Formular den Nutzen, Daten aus unterschiedlichen Datenbanken in strukturierter Form bereit zu stellen.

Plattformen

  • Windows
  • Apple macOS
  • Linux
  • Solaris

Teilnehmerkreis

Office Anwender, Office-Entscheider und IT-Mitarbeiter, welche die Möglichkeiten von InfoPath zur Unterstützung von Geschäftsprozessen kennen lernen möchten.

Voraussetzungen

Folgendes Seminar oder vergleichbare Kenntnisse:

Seminarziel

Sie sind in der Lage eigenständig individuelle, dynamische Formulare für die Datenerfassung zu gestalten und zu nutzen.

Seminarleiter

Microsoft Office Specialist

Unser von Microsoft zertifizierte Seminarleiter sichert die hohe Qualität unserer Seminare und steht als Garant für die professionelle Seminardurchführung - Expertenwissen für Ihren Lernerfolg.

Seminarinhalte

Details einblenden
  • Grundlegendes zu InfoPath
    • Einblick in XML
    • Dynamische Formulare
    • Die Programmoberfläche
  • Formulare erstellen mit Vorlagen
    • Formular für eine vorhandene Datenstruktur
    • Datenquelle über Assistent auswählen
    • Designmuster zuweisen
  • Formularentwurf vom Blatt
    • Steuerelemente
    • Standardelementnamen
  • Berschnungen in Formularen
    • Berechnungen mit Xpath
    • Limits
  • Formularansichten
  • Datenvalidierung
    • Gültigkeitsregeln, Gültigkeitsprüfung
    • Bedingte Formate, bedingte Sichtbarkeit
  • Veröffentlichung von Formularen
    • Formatvorlagendatei
    • Formular veröffentlichen
    • Formular im lokalen Netz anbieten
  • Ausfüllen des Formulars
    • Formular lokal oder über das Netz öffnen
  • Speichern der eingegebenen Daten
  • Austausch mit anderen Anwendungen
  • Einsatzszenarien

Zusätzliche Informationen

Weitere / andere Seminarinhalte und Themenwünsche stimmen wir gerne im Vorfeld mit Ihnen ab
Unsere Seminare finden Werktags von 09:00 bis 16:30 Uhr statt
Andere Uhrzeiten und Wochenendtermine nach Absprache